採用に係る個人情報開示のご請求手続きについて

三井不動産リアルティグループの採用選考にご応募いただいた方から、ご自身に関する情報開示のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り下記のとおり開示をいたします。

1.開示内容

当社が従業者採用募集及び応募者の採用選考を目的として取得した個人情報で、ご本人から取得したもの。

2.開示請求のできる方及び開示先

  1. ご本人またはご本人の委任を受けた代理人からの開示請求の場合にはご本人に開示いたします。
  2. ご本人が成年被後見人の場合には、その法定代理人の開示申請にもとづき、法定代理人に開示いたします。
  3. 復代理人からの開示申請はできません。

3.請求方法

開示請求、開示は郵送の方法で行います。次の1から3の書類等を郵送してください。

  1. 当社所定の請求書 開示対象となる方一名につき一枚の申請書で申請してください。
    下記のPDFをクリックして申請書をダウンロードしてください。また、必要事項に記入漏れがないようにご記入ください。

  2. 開示手数料等 (定額小為替及び切手でお支払いいただきます。下記.4.開示手数料等をご確認ください)
  3. 申請に必要な書類 (下記.5.申請に必要な書類をご確認ください)

4.開示手数料等

1回の申請(開示申請書1枚につき開示対象者は1名です)ごとに下記の手数料等が必要です。

手数料 1,000円
返送料(郵送) 612円 (内訳:定形82円、書留430円、本人限定受取郵便100円)
お支払方法 1,000円分の郵便定額小為替(手数料相当)及び612円分の切手(返送料(郵送)相当)を開示申請書・必要書類と合わせてご郵送ください。(手数料及び返送料は、開示対象者の人数分の額が必要です)

5.申請に必要な書類(いずれの場合もすべての書類を取り揃えて提出してください)

ご本人が請求する場合

  1. 住民票(外国籍の方は、外国人登録原票の記載事項証明書)
  2. 氏名住所の記載がある本人確認書類の写し (例:運転免許証、健康保険証、旅券等の公的機関の発行した証明書)

開示対象者本人が委任する代理人が請求する場合

  1. ご本人が発行する委任状 (ご本人の実印の押印があるもの。ご本人が印鑑登録をしていないときは、開示申請書に使用した印鑑で押印された委任状)
  2. ご本人の印鑑証明書 (ご本人が印鑑登録をしていないときは不要です)
  3. ご本人の住民票 (外国籍の方は、外国人登録原票の記載事項証明書)
  4. 代理人の住民票 (外国籍の方は、外国人登録原票の記載事項証明書)
  5. 代理人の氏名住所の記載がある本人確認書類の写し (例:運転免許証、健康保険証、旅券等の公的機関の発行した証明書)

開示対象者が成年被後見人でその法定代理人が請求する場合

  1. 法定代理権を証明する書類 (例:登記事項証明書)
  2. 法定代理人の住民票 (外国籍の方は外国人登録原票の記載事項証明書)
  3. 法定代理人の氏名住所の記載がある本人確認書類の写し (例:運転免許証、健康保険証、旅券等の公的機関の発行した証明書)

6.郵送先・お問い合わせ先

首都圏で選考を受けられた方

三井不動産リアルティ株式会社 人材開発部 採用担当宛
住所:〒100-6019 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング(霞が関ビル内郵便局私書箱118号)
TEL:0120(977)231
受付時間/10:00~18:00(水曜日、土日祝日、年末年始、夏季休業日を除く)

関西圏で選考を受けられた方

三井不動産リアルティ株式会社 関西支店業務部業務グループ 採用担当宛
住所:〒541-0051 大阪府大阪市中央区備後町4丁目1番3号 御堂筋三井ビルディング
TEL:06(6228)5903
受付時間/10:00~18:00(水曜日、土日祝日、年末年始、夏季休業日を除く)

中部圏で選考を受けられた方

三井不動産リアルティ株式会社 名古屋支店業務部業務グループ 採用担当宛
住所:〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南1丁目24番30号 名古屋三井ビルディング本館
TEL:052(566)3101
受付時間/10:00~18:00(水曜日、土日祝日、年末年始、夏季休業日を除く)

7.注意事項

  1. 「個人情報の保護に関する法律」第25条第1項第1号から第3号に該当する場合は、開示できない場合があります。
  2. 必要記載事項や添付書類に不備がある場合は、開示できない場合があります。
  3. 代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合には、開示いたしません。代理権の確認のため開示対象者本人にご連絡させていただく場合があります。
  4. 開示請求に伴う開示手数料のお支払いがない場合には、開示いたしません。
  5. 個人データの確認参照手続きの関係で、開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますので、予めご了承ください。
  6. 調査の結果、対象となる保有個人データが存在しなかった場合は、その旨お伝えし、開示手数料は返還いたしません。
  7. 原則として開示対象者本人の住民票記載の住所に、本人限定郵便で郵送いたします。 (申請者と開示対象者が異なる場合でも、開示対象者に郵送いたします。但し、法定代理人の場合は法定代理人の住民票に記載の住所に郵送いたします。) 封筒には受取人の電話番号を記載します。 郵便物の受取りに際しては、郵便局から受取人宛に連絡等があり、本人確認の上受取人の住所または郵便局で郵便物を受け取ることができます。
  8. 開示申請にあたって取得した個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、申請者またはご本人との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。

東京都千代田区霞が関3丁目2番5号
(個人情報取扱事業者)三井不動産リアルティ株式会社

2005年 4月1日 制定
2013年 4月1日 改正