三井不動産リアルティグループの個人情報保護指針
私ども三井不動産リアルティグループは、個人情報保護の方針およびその取組みの態勢を以下のとおり定め、これを「三井不動産リアルティグループの個人情報保護指針」として、宣言いたします。
基本方針
私ども三井不動産リアルティグループは、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2. 個人情報、および保有個人データを利用する目的

お客様の個人情報、および保有個人データは、以下の目的に利用いたします。
  1. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
  2. 保険媒介代理事業
  3. 駐車場の運営管理、その他付帯する事業
  4. お客様の生活・住環境・レジャーに関連する三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスの情報提 供 ※三井不動産グループとは、三井不動産および同社の有価証券報告書に記載されている同社の子会社および連結対象会社を指します。
  5. 上記の目的に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動
  6. 三井不動産グループ会社の各事業における、市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
  7. 上記a.c.d.f.の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
  1. 個人情報を提供する相手先(例示)
  2. <1> 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、 インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
    <2> 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
    <3> 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等
    <4> 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、リフォーム業者、引越し業者等
    <5> 月極駐車場の契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、駐車場の所有者、管理会社等
    <6> 三井不動産グループ会社
  3. 提供される個人情報の項目
    個別取引における、お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

4. 個人情報の共同利用

お客様の個人情報を、三井不動産リアルティグループで共同して利用いたします。
  1. 共同利用する三井不動産リアルティグループ会社(以下のホームページをご覧ください。)
    /personal-info/group/
    グループ各社の事業内容その他詳細情報は各社ホームページ等をご覧ください。
  2. 利用目的 上記2.記載の個人情報、および保有個人データを利用する目的と同様
  3. 共同利用する個人情報の項目
    お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
  4. お客様の個人情報を三井不動産リアルティグループ外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。
  5. 共同利用の管理責任者  三井不動産リアルティ株式会社

5. 個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

6.個人情報に関するお問い合せ窓口

お客様の個人情報、および保有個人データについて、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、こちらまたはお客様の担当営業部署にご連絡ください。
個人情報保護についての態勢
1. 個人情報の厳重かつ適正な管理

  1. お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大 の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
  2. 三井不動産リアルティグループ各社のすべての役員・従業者に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。

2. 個人情報保護の運営体制

  1. 三井不動産リアルティ(株)の代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」を三井不動産リアルティグループの個人情報の保護に関する統括責任者としております。
    三井不動産リアルティグループ 個人情報保護管理統括責任者 コンプライアンス担当役員
    三井不動産リアルティ株式会社 個人情報保護管理責任者 コンプライアンス担当役員
  2. 三井不動産リアルティ(株)各事業部門長を「個人情報保護管理者」として、各事業における個人情報の保護を実践しております。また、グループ会社においても各社の「個人情報保護管理責任者」を選任しております。
以上
当ウェブサイトにおける個人情報取扱いについて
1. SSLによる暗号化通信について

当ウェブサイトでは個人情報をご提供いただく際にSSLによる暗号化通信を利用いただくことができます。(SSLのご利用にはSSL対応ブラウザが必要となります。SSL対応ブラウザでも、設定によりSSLが利用できない場合や、インターネットへの接続環境によりSSL通信ができない場合があります。

2. クッキー(cookie)について

当社では、サービスの機能実現のために、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、お客様がウェブサイトを訪れた際に、お客様のコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。当社ウェブサイトで利用するクッキーの情報は、当社ウェブサイトのサービスを利用する以外には意味を持たない情報ですが、こうしたクッキーの受け入れに抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。ただし、クッキーを受け入れない設定にすると、当社ウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合がありますので、ご了承ください。

3. アクセスログについて

当ウェブサイトでは、アクセスログからIPアドレス、ブラウザの種類などの情報を収集しています。収集した情報は、統計情報として当ウェブサイトの利用傾向の分析などに使用しますが、個人情報に反映されることはございません。

4. 他のサイトへのリンク

当社ウェブサイトにはお客様の便宜をはかるため、第三者のウェブサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のウェブサイトにおける個人情報の保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。
以上
Personal Information Protection Guidelines of Mitsui Fudosan Realty Group

To our clients

Mitsui Fudosan Realty Network
Mitsui Rehouse
Real Plan

Mitsui Fudosan Realty Co. ¸ Ltd. and each Mitsui Rehouse company have established and will comply with these Personal Information Protection Guidelines of Mitsui Fudosan Realty Group. ∗ For details¸ please visit our website at: /personal-info/
Basic policy
The Mitsui Fudosan Realty Group recognizes the importance of our clients’ personal information and is committed to fully complying with laws¸ regulations¸ internal regulations¸ etc. concerning the protection of personal information by all of our officers and directors¸ while taking all possible measures to ensure the proper handling and secure management and use of personal information
Furthermore¸ by performing ongoing reviews¸ we strive to improve and promote the protection of personal information.
Acquisition, use and provision of personal information
1. Acquisition¸ use and provision of personal information

We will acquire your personal information by proper means and announce¸ notify or clarify the purposes of use thereof. We will never use personal information beyond the purposes for which it was collected without your consent.
Furthermore¸ if the personal information is provided or disclosed to third parties¸ we will do so in accordance with the procedures prescribed by laws and regulations.

2. Purposes of use of personal information and retained personal data

Your personal information and retained personal data is used for the following purposes and will never be used for any other purposes:

  1. The sale and lease of real estate¸ and agency¸ brokerage and management businesses thereof and other businesses incidental thereto
  2. Insurance intermediary and agency business
  3. Parking operation and management business and other businesses incidental thereto
  4. Provision of information on products and services handled by Mitsui Fudosan Group companies concerning your life¸ living environment and leisure ∗ “Mitsui Fudosan Group” means Mitsui Fudosan Co.¸ Ltd. and its subsidiaries and consolidated companies described in its Annual Securities Report.
  5. Sales activities related to the above purposes by post¸ e-mail¸ phone¸ etc.
  6. Market research¸ customer trend analysis and survey analysis of products and development of sales methods¸ etc.
  7. Provision of personal information to third parties within the scope necessary for attaining the purposes listed in a)¸ c)¸ d)¸ and f) above

3. Provision of personal information to third parties

In addition to those cases provided for by laws and regulations¸ your personal information may be provided to third parties by writing¸ post¸ phone¸ Internet¸ e-mail¸ information system¸ or advertising media¸ within the scope necessary for attaining the purposes of use listed above. At your request¸ however¸ we will discontinue providing your personal information to the recipients.
  1. Recipients (examples) to which personal information is provided
  2. <1> Parties or prospective parties to an agreement in the brokerage for sale/purchase and lease of real estate¸ and other real estate agents¸ Internet advertising businesses¸ real estate business associations¸ and government-designated real estate information network organization (registration of property¸ notification of closing of agreement¸ sales and price assessment based on data in the relevant system; “network organization” hereafter)
    <2> Business proprietor¸ participating agency companies and brokerage companies for the sale of new properties
    <3> Real estate agents and agency companies and brokerage companies¸ etc. to which you are introduced in the brokerage for sale⁄purchase and lease of real estate
    <4> Financial institutions¸ judicial scriveners¸ registered land and building investigators¸ real estate management companies¸remodeling contractors¸ movers¸ etc. for services incidental to real estate transactions
    <5> Parties or prospective parties to an agreement for monthly parking¸ other real estate agents¸ or the owner or management company of the parking¸ etc.
    <6> Mitsui Fudosan Group companies
  3. Items of personal information to be provided
    Items within the scope necessary for the above purposes of use¸ including¸ without limitation¸ name¸ address¸ telephone number¸ property information¸ information on closing of an agreement¸ etc. in the individual transactions

4. Shared use of personal information

Your information will be shared with Mitsui Fudosan Realty Group in order to attain the above purposes of use.
  1. Mitsui Fudosan Realty Group companies which share and use your information See the following website:
    /personal-info/group/
    Regarding the content of business and other details of each group company¸ refer to each company’s website.
  2. Purposes of use
    Same as those listed in item 3 above with respect to the use of personal information and retained personal data
  3. Items of personal information to be shared for use
    Items within the scope necessary for the purposes of use above¸ including¸ without limitation¸ name¸ address¸ telephone number¸ property information¸ information on closing of an agreement¸ etc.
  4. If your personal information is shared with others outside the Mitsui Fudosan Realty Group¸ we will take additional necessary measures.
  5. Manager responsible for shared use: Mitsui Fudosan Realty Co.¸ Lt

5. Subcontracting the handling of personal information

We may engage an outside contractor to handle personal information.
In such a case¸ we will select a contractor which implements thorough measures to protect personal information¸ and will strictly supervise such contractor to ensure adequate protection of the personal information.

6. Contact information

If you request the disclosure or correction of the content or discontinuance of use¸ or if you have any question or comment regarding your personal information and retained personal data¸ please contact the following or the relevant sales division.

Contact in charge of personal information of the Mitsui Fudosan Realty Group (within the division in charge of compliance of Mitsui Fudosan Realty Co.¸ Ltd.)
Address: P.O. Box 118¸ Kasumigaseki Building¸ 3-2-5 Kasumigaseki¸ Chiyoda-ku¸ Tokyo 100-6019
Contact on website: /personal-info/info/

How to request the disclosure of personal information
Please complete the designated request form for disclosure and send it directly to the contact point given above¸ together with the designated accompanying documents.
∗Details of the procedure for requesting disclosure:
/personal-info/kaiji/
Personal data management system
1. Strict control

  1. We carefully and strictly control your personal information¸ and take utmost care and appropriate safety management measures to prevent unauthorized access¸ loss¸ falsification¸ leakage¸ etc. of personal information.
  2. We provide all officers and employees of each Mitsui Fudosan Realty Group company with training in accordance with internal regulations to ensure that they comply with related laws and regulations and understand the meaning and necessity of protecting personal information¸ and exercise necessary supervision over Group companies.

2. Operating structure of the protection of personal information

  1. The Personal Information Protection Management Supervisor appointed by the representative director of Mitsui Fudosan Realty Co.¸ Ltd. serves as chief officer responsible for the protection of personal information of the Mitsui Fudosan Realty Group.
    Mitsui Fudosan Realty Group¸ Personal Information Protection Management Chief Officer¸ Compliance Officer
    Mitsui Fudosan Realty Co.¸ Ltd.¸ Personal Information Protection Management Supervisor¸ Compliance Officer
  2. Under the control of each division manager of Mitsui Fudosan Realty Co.¸ Ltd. as the Personal Information Protection Manager¸ each division strives to protect personal information. Furthermore¸ within the Group companies¸ each company appoints its own Personal Information Protection Management Supervisor.