不動產信託受益權買賣仲介業務中的個人資訊保護方針

注意：本中文版僅為翻譯本，僅供參考，無法律效力。

我們三井不動產Realty集團，對在仲介不動產信託受益權買賣及處理私募不動產信託受益權（以下簡稱「不動產信託受益權買賣的仲介業務等」）時獲取的個人資訊，我們定訂了以下個人資訊保護方針及實施對策，並將此作為《不動產信託受益權買賣仲介業務中的個人資訊保護方針》，予以宣誓。

基本方針

三井不動產Realty株式會社認識到客戶個人資訊的重要性，透過全體董事和參與不動產信託受益權買賣仲介業務等的員工遵守個人資訊保護相關法規及公司內部規程等，竭盡全力致力於個人資訊及匿名加工資訊（以下簡稱「個人資訊等」）的妥善處理和安全可靠的管理與營運。
另外，不斷的修正，努力進一步改善提高個人資訊之保護。

關於個人資訊之處理

1. 個人資訊的取得、使用、提供

客戶個人資訊的取得採取合法且公正的手段進行，關於個人資訊的使用目的等必要事項，我們在取得時將明示或在本公司網站等告知。並且透過正當的流程且在使用目的範圍內進行個人資訊處理。
另外，向第三方提供和公開個人資訊等時，將依據法規規定之手續進行。

2. 個人資訊之使用目的

客戶的個人資訊將使用於以下目的：

1. 不動產信託受益權買賣的仲介、不動產信託受益權的私募處理及其他附帶業務
2. 與上述業務相關，透過郵件、電子郵件、電話等開展的經營活動；進行顧客動向分析或商品和經營手法開發等的調查分析
3. 為達到上述1.的目的，在必要範圍內向第三方提供個人資訊

3.向第三方提供個人資訊

客戶個人資訊除依據法律規定外，有時可能在為達到上述之使用目的範圍內，透過書面、郵件、電話、網路、電子郵件、資訊系統、廣告媒體等向第三方提供。此外，也將依據本人提出的申請，停止向第三方提供。

1. 提供個人資訊的對象（示例）
   • 不動產信託受益權買賣仲介業務等中的契約對象、希望者或申請者以及其他金融商品交易業者
   • 不動產信託受益權買賣仲介業務中的金融機關、司法書士、土地房屋調查師、信託財產的不動產管理業者
2. 個人資訊提供之項目
   • 姓名、地址、電話號碼、房地產資訊等、在上述使用目的中之必要項目

4.個人資訊委託之處理

關於客戶的個人資訊，有時可能委託外部進行處理。
在這種情況下，我們採取了充分的措施保護個人資訊，並對委託方進行必要和適當的監督，以確保個人資訊的保護水準。

5.個人資訊相關咨詢窗口

關於客戶個人資訊及保有的個人數據，就其內容的公開、修正、停止使用等的申請以及對其他個人資訊的相關疑問、意見等申請，請與以下諮詢窗口或具體負責各客戶的營業部門進行聯絡。

公開個人資訊申請之方法

客戶申請公開自己的個人資訊時，請於規定的公開申請書上填寫必要事項，連同規定的附加資料一起封入信封，郵寄或直接遞交至上述窗口。另外，申請公開個人資訊時，將由客戶負擔規定的手續費。
辦理手續的詳情，請參考以下連結網站。

關於公開個人資訊等相關手續

6. 匿名加工資訊之處理

1. 本公司在製作或提供匿名加工資訊時，將透過網站等告知法規及其他規範所要求的必要事項。
2. 本公司對匿名加工資訊，依據公司內部規則規定的安全管理措施進行。
　

關於個人資訊保護之措施

1. 個人資訊嚴格且妥善的管理

1. 為防止個人資訊不正當的使用、訪問、遺失、篡改、洩漏等，我們嚴格且謹慎的監督，並採取妥當且安全的管理措施進行管理。
2. 為使三井不動產Realty集團各公司全體幹部和在職員工理解並共享與遵守個人資訊保護相關法規，依據公司內部規程規定，實施教育和培訓，並進行必要且妥當之監督。

2. 個人資訊保護之營運體制

1. 將三井不動產Realty株式會社董事會選任的「最高資訊安全管理負責人」作為三井不動產Realty集團個人資訊保護的總負責人。
2. 將三井不動產Realty株式會社各業務部門經理作為「資訊安全負責人」，負責實施各業務中個人資訊保護。

三井不動產Realty集團	最高資訊安全管理負責人 總務負責執行董事
三井不動產Realty株式會社	資訊安全負責人 總務負責執行董事

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東京都千代田區霞關3丁目2番5號
（個人資訊處理業者）三井不動產Realty株式會社

2007年9月30日 制訂　
2017年5月30日 修正