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平成17年 4月 1日 制定
平成24年 4月1日 改正
東京都千代田区霞が関三丁目２番５号
（個人情報取扱事業者）三井不動産リアルティ株式会社
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いに取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
１. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
２. 個人情報の利用目的
当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。
また、当社は不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業等も営んでおり、取得した個人情報をこれらの事業等にかかわる商品・サービス等のご提供のために必要な範囲でも利用します。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。
- 当社に保険業務の委託を行う保険会社が取扱う商品・サービスの提供
- 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
- 時間貸駐車場その他の駐車場事業
- 上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
- 生活・住環境・レジャーに関連する商品サービス等の情報提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
３. 個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４. 個人情報の安全管理措置
当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
５. 保険業務に関するご照会
保険業務については、下記保険業務照会窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記保険業務照会窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合せください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取次ぎいたします。
【保険業務照会窓口】
所在地 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング
名称 三井不動産リアルティ株式会社 保険営業部
電話 03-6758-4202
受付時間 月曜日〜金曜日（祝日、年末年始を除く）9：30〜17：30
ホームページアドレス http://hoken.mf-realty.jp
６. 個人情報保護の運営体制
三井不動産リアルティ（株）の代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」を三井不動産リアルティグループの個人情報の保護に関する統括責任者、保険営業部門長を保険業務における「個人情報保護管理者」として、個人情報の保護を実践します。
三井不動産リアルティグループ 個人情報保護管理統括責任者 コンプライアンス担当役員
三井不動産リアルティ株式会社 個人情報保護管理責任者 コンプライアンス担当役員
三井不動産リアルティ株式会社 個人情報保護管理者 保険営業部長
以 上
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