不動産の鑑定評価等業務における個人情報の保護指針

私ども三井不動産リアルティグループは、個人情報保護の方針及びその取り組みの態勢を以下のとおり定め、これを「不動産の鑑定評価等業務における個人情報保護指針」として、宣言いたします。

基本方針

当社は、お客さまの個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規程等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の適正な取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。適正な手続きのもと利用目的の範囲で個人情報のお取り扱いをいたします。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2.個人情報、及び保有個人データを利用する目的

当社が不動産鑑定評価等業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価等業務(※)に限って、利用させていただきます。

  • 「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう。(「不動産鑑定評価に関する法律」第2条の2)

3.個人情報の提供

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

  1. 法令にもとづく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の共同利用

当社は、不動産の鑑定評価等業務における取引事例等に関する個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

共同して利用する者の範囲 公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会並びにその会員、または都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
利用目的 地価公示、地価調査ほかの公的評価及び「不動産の鑑定評価に関する法律」第2条の2に定められた鑑定評価等業務
共同して利用する個人情報の項目 物件所在地、価額、面積、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因の項目
管理責任者 公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会(その下部組織である地域会を含む)及びその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会

5. 個人情報取り扱いの委託

お客さまの個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

6.個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客さまの個人情報、及び保有個人データについて、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口またはお客さまの担当営業部署にご連絡ください。

お問い合わせ窓口

三井不動産リアルティグループ個人情報担当窓口(三井不動産リアルティ株式会社コンプライアンス担当部門内)
住所:〒100-6019 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング(霞が関ビル内郵便局私書箱118号)
TEL:0120(977)231
受付時間/10:00~18:00(水曜日、土日祝日、年末年始、夏季休業日を除く)

個人情報の開示請求等の方法

お客さまご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
手続の詳細は下記のリンク先をご確認ください。

7. 匿名加工情報の取り扱い

  1. 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
  2. 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

個人情報保護についての態勢

1.個人情報の厳重かつ適正な管理

  1. お客さまの個人情報等は適正かつ慎重に管理し、個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
  2. 三井不動産リアルティグループ各社のすべての役員・従業者に対して、社内規程にもとづき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取り組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。

2. 個人情報保護の運営体制

  1. 三井不動産リアルティ株式会社の代表取締役が選任したコンプライアンス担当役員を「最高情報セキュリティ管理責任者」としております。
  2. 三井不動産リアルティ地域会社各社及び三井のリハウス各社は各社代表取締役を「情報セキュリティ責任者」としております。
  3. 社内規程の定めにより、各社ごとに鑑定室長を鑑定評価等業務における「情報セキュリティ責任者」としております。
三井不動産リアルティグループ 最高情報セキュリティ管理責任者
総務担当執行役員
三井不動産リアルティ株式会社 情報セキュリティ責任者
総務担当執行役員
三井不動産リアルティ地域会社各社 情報セキュリティ責任者
各社代表取締役社長
三井のリハウス各社 情報セキュリティ責任者
各社代表取締役社長

東京都千代田区霞が関3丁目2番5号
(個人情報取扱事業者)三井不動産リアルティ株式会社

2005年4月1日制定
2017年5月30日改正