不動産信託受益権売買の媒介業務等における個人情報保護指針

私ども三井不動産リアルティグループは、不動産信託受益権の売買の媒介及び不動産信託受益権の私募の取り扱い(以下「不動産信託受益権売買の媒介業務等」といいます。)にかかる個人情報について、個人情報保護の方針及びその取り組みの態勢を以下のとおり定め、これを「不動産信託受益権売買の媒介業務等における個人情報保護指針」として、宣言いたします。

基本方針

三井不動産リアルティ株式会社は、お客さまの個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規程等を、すべての役員・不動産信託受益権売買の媒介業務等に携わる従業者が遵守することにより、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の適正な取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得、利用、提供

お客さまの個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。適正な手続のもと利用目的の範囲で個人情報のお取り扱いをいたします。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2. 個人情報を利用する目的

お客さまの個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  1. 不動産信託受益権の売買の媒介、不動産信託受益権の私募の取り扱いその他付帯する事業
  2. 上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
  3. 上記1.の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客さまの個人情報は、法令の規定にもとづく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

  1. 個人情報を提供する相手先(例示)
    • 不動産信託受益権売買の媒介業務等における契約相手方となる者、その希望者または申込者、他の金融商品取引業者
    • 不動産信託受益権売買の媒介業務等の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、信託財産の不動産管理業者
  2. 提供される個人情報の項目
    • お名前、ご住所、電話番号、物件情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

4. 個人情報取り扱いの委託

お客さまの個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

5.個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客さまの個人情報、及び保有個人データについて、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口またはお客さまの担当営業部署にご連絡ください。

お問い合わせ窓口

三井不動産リアルティグループ個人情報担当窓口(三井不動産リアルティ株式会社コンプライアンス担当部門内)
住所:〒100-6019 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング(霞が関ビル内郵便局私書箱118号)
TEL:0120(977)231
受付時間/10:00~18:00(水・土・日曜日、年末年始、夏季休業日等を除く。ただし昼休みを除く)

個人情報の開示請求等の方法

お客さまご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
手続の詳細は下記のリンク先をご確認ください。

6. 匿名加工情報の取り扱い

  1. 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
  2. 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。
  3.  

個人情報保護についての態勢

1. 個人情報の厳重かつ適正な管理

  1. お客さまの個人情報等は適正かつ慎重に管理し、個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
  2. 三井不動産リアルティ株式会社のすべての役員・不動産信託受益権売買の媒介業務等に携わる従業者に対して、社内規程にもとづき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取り組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。

2. 個人情報保護の運営体制

  1. 三井不動産リアルティ株式会社の代表取締役が選任した「最高情報セキュリティ管理責任者」を三井不動産リアルティグループの個人情報の保護に関する統括責任者としております。
  2. 三井不動産リアルティ株式会社各事業部門長を「情報セキュリティ責任者」として、各事業における個人情報の保護を実践しております。
三井不動産リアルティグループ 最高情報セキュリティ管理責任者
総務担当執行役員
三井不動産リアルティ株式会社 情報セキュリティ責任者
総務担当執行役員

東京都千代田区霞が関3丁目2番5号
(個人情報取扱事業者)三井不動産リアルティ株式会社

2007年9月30日制定
2017年5月30日改正