三井不動產Realty集團個人資訊保護方針

注意:本中文版僅為翻譯本,僅供參考,無法律效力。

我們三井不動產Realty集團,定訂個人資訊保護方針及努力實施的對策如下,並將此作為《三井不動產Realty集團個人資訊保護方針》,予以公布。

基本方針

我們三井不動產Realty集團認識到客戶個人資訊的重要性,透過全體幹部及員工遵守個人資訊保護相關法律法規及公司內部章程等,竭盡全力對個人資訊及匿名加工資訊(以下簡稱「個人資訊等」)進行妥當處理及安全有效的管理營運。
另外,不斷實施修正,努力進一步改善提高個人資訊之保護。

有關個人資訊之處理

1. 個人資訊的取得、使用、提供

我們採取合法且公正的手段取得客戶個人資訊,關於個人資訊的使用目的等必要事項,我們在取得時將明示或在本公司網站等進行公告。並且以正當的手續在使用目的範圍內進行個人資訊處理。
另外,向第三方提供和公開個人資訊等時,將依據法律法規規定的手續進行。

2. 個人資訊及保有個人數據的使用目的

客戶個人資訊及保有個人數據將使用於以下目的:

  1. 不動產的買賣和租賃、其代理和仲介、管理以及其他附帶業務
  2. 保險仲介代理業務
  3. 停車場營運管理以及其他附帶業務
  4. 汽車共享業務
  5. 與客戶生活、居住環境、娛樂相關的三井不動產集團公司經營商品、服務的資訊提供
    • 三井不動產集團是指三井不動產及該公司有價證券報告書所記載的該公司的子公司及合併結算對象公司。
  6. 與上述目的相關,透過郵件、電子郵件、電話等經營活動
  7. 三井不動產集團公司各業務中市場調查、客戶動向分析或商品、經營手段開發等調查分析
  8. 為達成上述1.3.4.5.7.目的,在必要範圍內向第三方提供個人資訊

3. 向第三方提供個人資訊

客戶個人資訊除依據法律法規規定外,有時可能在為達成上述使用目的之必要範圍內,透過書面、郵件、電話、網路、電子郵件、資訊系統、廣告媒體等向第三方提供。另外,依據本人提出的申請,將停止向對方提供。

  1. 提供個人資訊的對象(示例)
    • 不動產買賣、租賃仲介的簽約對象、預定簽約對象、其他房地產交易商、網路廣告發佈公司、不動產經營者團體、及指定流通機構(使用不動產登記、成交通知及該機構數據實施營業、價格評估等)
    • 新房地產銷售中的經營者、共同代理公司、仲介公司
    • 不動產買賣與租賃仲介中的介紹客戶的房地產商、代理公司、仲介公司等
    • 不動產交易附帶業務中的金融機關、司法書士、土地房屋調查師、不動產管理業者、裝修公司、搬家公司等
    • 包月停車場的簽約對象、預約對象、其他不動產業者、停車場所有權者、管理公司等
    • 三井不動產集團
  2. 個人資訊提供之項目

    個別交易中的姓名、地址、電話號碼、房地產資訊、成交資訊等,上述使用目的之必要範圍內項目

4. 共同使用的個人資訊

三井不動產Realty集團將共同使用客戶個人資訊。

共同使用的公司範圍 三井不動產Realty集團共同使用
  • 集團各公司的業務內容及其他詳情請參考各公司網站。
使用目的 與上述「2.個人資訊及保有個人數據的使用目的」中所記載的個人資訊以及保有個人數據的使用目的相同
共同使用的個人資訊項目 姓名、地址、電話號碼、房地產資訊、成交資訊等上述使用目的之必要範圍內項目
關於上述目的以外的使用 與三井不動產Realty集團以外的公司共同使用客戶個人資訊時,需另行採取必要措施。
共同使用的管理負責人 三井不動產Realty株式會社

5. 個人資訊處理之委託

關於客戶個人資訊處理,有時可能委託外部進行處理。
這種情況時,選定為保護個人資訊採取充分措施之單位,對受託方進行必要且妥善的監督,保證個人資訊保護水準。

6. 個人資訊相關諮詢窗口

關於客戶個人資訊及保有的個人數據,就其內容的公開、修正、停止使用等申請以及對其他個人資訊提出疑問、意見等申請,請與以下諮詢窗口或具體負責各客戶的營業部門進行聯絡。

諮詢窗口

三井不動產Realty集團個人資訊負責窗口(三井不動產Realty株式會社法務合規部門內)
地址: 100-6019 東京都千代田區霞關3丁目2番5號 霞關大廈(霞關大廈内郵局郵箱118號)
中文諮詢請洽(三井不動產Realty株式會社國際事業部) 電話:+81-3-6758-4077
日語諮詢請洽(法務合規部) 電話:0120(977)231
受理時間:10:00~18:00(周三、周六、周日、年末年初、夏季休息日等除外。午休除外)

申請公開個人資訊之方法

客戶申請公開個人資訊時,請於規定的申請書上填寫必要事項,連同規定的附加資料一起封入信封,郵寄或直接遞交至上述窗口。另外,申請公開個人資訊時,由客戶自行負擔規定的手續費。
辦理手續的詳情,請參考以下連結網站。

7. 資訊匿名加工之處理

  1. 本公司在製作或提供資訊匿名加工處理時,將透過網站等告知法律法規及其他規範所要求之必要事項。
  2. 本公司對於資訊匿名加工處理,將依據公司內部安全管理措施之規定進行。

關於個人資訊保護之措施

1. 個人資訊嚴格且妥善的管理

  1. 為防止個人資訊不正當的使用、訪問、遺失、篡改、洩漏等,我們嚴格且謹慎的監督,並採取妥當且安全的管理措施進行管理。
  2. 為使三井不動產Realty集團各公司全體幹部和在職員工理解並共享與遵守個人資訊保護相關法規,依據公司內部規程規定,實施教育和培訓,並進行必要且妥當之監督。

2. 個人資訊保護之營運體制

  1. 將三井不動產Realty株式會社董事會選任的「最高資訊安全管理負責人」作為三井不動產Realty集團個人資訊保護的總負責人。
  2. 將三井不動產Realty株式會社各業務部門經理作為「資訊安全負責人」,負責實施各業務中個人資訊保護。另外,集團公司中亦選任各公司「資訊安全負責人」。
三井不動產Realty集團 最高資訊安全管理負責人
總務負責執行董事
三井不動產Realty株式會社 資訊安全負責人
總務負責執行董事
三井不動產Realty地區各公司 資訊安全負責人
各公司社長

東京都千代田區霞關3丁目2番5號
(個人資訊處理業者)三井不動產Realty株式會社

2005年4月1日 制訂
2017年5月30日 修正