特定個人資訊基本方針

注意:本中文版僅為翻譯本,僅供參考,無法律效力。

三井不動產Realty株式會社及其集團(以下簡稱「本公司」)認為積極採取安全且妥善處理個人編號等特定個人資訊(以下簡稱「特定個人資訊等」)是企業的社會責任,本公司遵循以下基本方針,妥善處理特定個人資訊。

1. 遵守相關法律法規和指針等

本公司將遵循適用於特定個人資訊等相關法規和方針以及其他規範。

2.使用目的

本公司將提供特定個人資訊等於以下目的使用:

  1. 交易對象等的特定個人資訊等以及・不動產交易相關等紀錄
    • 不動產交易付款紀錄的製作事宜
    • 報酬、費用、契約款項以及獎金等相關紀錄
  2. 本公司管理職人員和員工等的特定個人資訊等
稅務
  • 源泉征收票(扣繳憑單)製作事宜
  • 財產形成的申報書、通知書以及申請書之提交事宜
社會保險
  • 健康保險及厚生年金保險之申報事宜
  • 就業保險及勞工保險之申報事宜
  • 國民年金第3號被保險者之申報事宜

3. 安全管理措施相關事項

本公司為防止特定個人資訊等的洩漏、遺失或毀壞等,以及對特定個人資訊等的妥善管理,極力使公司內部規則與組織體制完善,並且在遵守規則的同時,從物理和技術方面採取安全管理措施,以杜絕洩漏等事故的發生。

4. 關於委託的對應

本公司在委託處理特定個人資訊等時,將依據適用於特定個人資訊等相關法規等規定,對委託方進行必要和妥善的監督,以求得對特定個人資訊等的安全管理。

5. 諮詢窗口

針對本公司在處理特定個人資訊等方面之疑問,我們設立了以下窗口,盡速進行妥善誠實的應對。

【付款紀錄等相關疑問】

三井不動產Realty株式會社 會計部
電話:03(6758)4151
受理時間:10:00~18:00(周三、周六、周日、國定節假日、年末年初、夏季休息日除外)

【其他疑問】

三井不動產Realty株式會社 法務合規部門
中文諮詢請洽(三井不動產Realty株式會社國際事業部) 電話:+81-3-6758-4077
日語諮詢請洽(法務合規部) 電話:0120(977)321
受理時間:10:00~18:00(周三、周六、周日、國定節假日、年末年初、夏季休息日除外)


東京都千代田區霞關3丁目2番5號
(個人資訊處理業者)三井不動產Realty株式會社

2016年1月1日 制訂